Wir helfen Unternehmen. | PLUTA Rechtsanwalts GmbH

Datenschutz

Inhalt

 

 

1. Über uns

Wir, die PLUTA Rechtsanwalts GmbH, sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten. Details zu uns können Sie jederzeit unserem Impressum unter https://www.pluta.net/information/impressum.html entnehmen.

Der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat bei uns höchste Priorität. Wir halten uns bei der Verarbeitung an die gesetzlichen Bestimmungen, bspw. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie die damit verbundenen nationalen
Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unter unseren Domains (www.pluta.net) aufrufbaren Webseiten unseres Unternehmens. Falls Sie im Rahmen unseres Angebots zu Webseiten anderer Betreiber wechseln, gelten dort jeweils eigene
Datenschutzbestimmungen, für deren Inhalt die jeweiligen Betreiber dieser Webseiten verantwortlich sind.

Da wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Unternehmensgruppe geben möchten, finden Sie nachfolgend eine Übersicht über alle unsere Dienste, in deren Rahmen wir personenbezogene Daten
erheben und verarbeiten.

Soweit für einzelne Dienste gesonderte oder zusätzliche Bedingungen gelten oder wir Sie um eine Einwilligung bitten, weisen wir Sie vor Inanspruchnahme des jeweiligen Dienstes gesondert darauf hin.

Wir treffen darüber hinaus verschiedenste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. So erfolgt die Übertragung zwischen Ihrem Webbrowser und unseren Servern beispielsweise grundsätzlich transportverschlüsselt; darüber
hinaus unterhalten wir eine Vielzahl von technischen und auch organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten stets zu schützen.

2. Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Sie können unsere Webseite grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie sich für einen unserer personalisierten Dienste registrieren möchten, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen persönlichen Informationen. Es
unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese (erweiterten) Daten eingeben. Daten, die wir zur Erbringung unserer Dienste von Ihnen zwingend benötigen, sind als solche gekennzeichnet.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

  • Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO
  • Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  • Kundenmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c), f) DSGVO
  • Kommunikation und Datenaustausch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), f) DSGVO
  • Außendarstellung und Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO
  • Umsetzung von Einwilligungserklärungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes einer Datenverarbeitungsanlage gemäß
    Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DSGVO
  • Bewerberauswahlverfahren im Rahmen der Personal- und Ressourcenverwaltung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG-Neu

3. Welche Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten

Wir erheben unterschiedliche Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen.

Mit dem Begriff ‚Personenbezogene Daten‘ werden alle Informationen erfasst, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also etwas über eine Bezugsperson aussagen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Informationen sagen
etwas über eine Bezugsperson aus, wenn sie direkt oder indirekt einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können: Namensangaben (z.B. Vor-, Nachname), Kennnummer (z.B. Kfz-Kennzeichen, Kontonummer, Telefonnummer),
Standortdaten (z.B. Anschrift, GPS-Daten), Online-Kennung (z.B. E-Mail-Adresse mit Namensbestandteil, statische und dynamische IP-Adresse), Merkmale, die Ausdruck der physischen (z.B. Bildmaterial), physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen (z.B. Einkommen, Job-Titel), kulturellen oder sozialen Identität (z.B. Geburtsdatum) sind.

Statistische Informationen, die mit einer natürlichen Person weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können – wie z.B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Webseitenbesucher einer Seite –
sind keine personenbezogenen Daten.

In beiden Fällen werden Daten nur im notwendigen Umfang erhoben; die Daten werden ausschließlich zu den unter Ziffer 2 genannten Zwecken verarbeitet. Ob Sie uns Daten übermitteln möchten, die zwar die Nutzung unserer Dienste für Sie
optimieren, dafür aber nicht notwendig sind liegt in Ihrer Entscheidung. Entsprechende Datenfelder sind als ‚freiwillig‘ oder ‚optional‘ gekennzeichnet.

Unmittelbar erheben wir Daten von Ihnen

  • bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. über die (Web-) Formulare
  • bei Teilnahme an unserem Marketing-Programm
  • beim Bewerberauswahlverfahren

Mittelbar erheben wir Daten von Ihnen

  • bei der Absicherung unserer Webserver
  • durch die zum Webseitentracking eingesetzte Software sowie Cookies

4. Schutz Minderjähriger

Unsere Dienste und somit unsere Webseite richten sich nicht an Minderjährige, und wir erheben auch nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen.

Sofern Personen unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns übermitteln, ist dies nur gestattet, sofern der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt hat oder der Einwilligung des Jugendlichen zugestimmt hat. Hierzu müssen uns gemäß Art. 8
Abs. 2 DSGVO die Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten mitgeteilt werden, um uns von der Einwilligung bzw. der Zustimmung des Erziehungsberechtigten zu überzeugen. Diese Daten sowie die Daten des Minderjährigen werden dann entsprechend
dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Sofern wir feststellen, dass ein Minderjähriger unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns gesandt hat, ohne dass der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt oder der Einwilligung des Minderjährigen zugestimmt hat, werden wir die Daten
umgehend löschen.

5. Wer Zugriff auf Ihre Daten hat und an wen wir Ihre Daten übermitteln

5.1. Zugriff

Der Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beschränkt sich auf unsere Mitarbeiter, und die von uns beauftragten Dienstleister, die aufgrund ihrer Aufgabenstellung mit diesen personenbezogenen Daten umgehen müssen.

Soweit Dritte Zugriff auf Ihre Daten erhalten, haben wir hierfür von Ihnen die Erlaubnis eingeholt oder es besteht hierfür eine gesetzliche Grundlage.

Wir setzen zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten auch Dienstleister ein. Soweit für diese besonderen Bestimmungen gelten, haben wir diese nachfolgend beim jeweiligen Service für Sie ausgeführt. Die Dienstleister
verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von uns und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den
benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

5.2. Datenaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe

Ein Datenaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe, der wir angehören, findet ausschließlich innerhalb der EU/EWR statt und dient lediglich internen Verwaltungszwecken. Unter Unternehmensgruppe verstehen wir dabei verbundene Unternehmen im
Sinne des Art. 4 Nr. 19 DSGVO.

5.3. Übermittlung in Drittstaaten und Rechtsgrundlage

Die Server einiger der von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen einem Datenschutzgesetz, das allgemein personenbezogene Daten
nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. Soweit Ihre Daten in einem Land verarbeitet werden, welches nicht über ein anerkannt hohes Datenschutzniveau wie die Europäische Union verfügt,
stellen wir über vertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden. Wir weisen Sie im Rahmen der einzelnen Services hierauf nochmals ausdrücklich hin.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S.-Privacy Shield gemäß Art. 45 DSGVO bzw. des EU-Standardvertrags 2010 gemäß
Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO i.V.m. mit dem Beschluss der EU-Kommission vom 05.02.2010 (2010/87/EU) bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

5.4. Übermittlung an Strafverfolgungs- und Strafermittlungsbehörden

In Ausnahmefällen übermitteln wir personenbezogene Daten an Strafverfolgungs- und Strafermittlungsbehörden. Dies geschieht aufgrund entsprechender gesetzlicher Verpflichtungen, bspw. aus der Strafprozessordnung, der Abgabenordnung, des
Geldwäschegesetzes oder Landespolizeigesetzen.

6. Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften oder Ihrer Einwilligung.

Zur Festlegung der konkreten Speicherdauer ziehen wir dabei nachfolgende Kriterien heran:

Wir speichern die personenbezogenen Daten bis die Zwecke wegfallen, für die sie erhoben wurden (bspw. bei Beendigung einer Vertragsbeziehung bzw. durch letzte Aktivität, falls kein Dauerschuldverhältnis vorliegt, oder im Falle eines Widerrufs
Ihrer Einwilligung für die konkrete Datenverarbeitung).

Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nur, sofern

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bspw. nach AO und HGB) bestehen;
  • die Daten noch zur Geltendmachung und Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche benötigt werden, bspw. aufgrund technologischer und forensischer Anforderungen zur Abwehr von Angriffen auf unsere Webserver
    und deren Verfolgung;
  • die Löschung dem schutzwürdigen Interesse der betroffenen Personen entgegenstehen würde;

oder

  • eine sonstige Ausnahme gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO Anwendung findet.

7. Rechte betroffener Personen

7.1. Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden und bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder gemäß Art 6 Abs. 1 b) DSGVO auf einem Vertrag beruht, können Sie gemäß Art. 20 Abs. 1 DGVO verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten, bzw. diese an ein System eines Dritten übertragen zu lassen. Sie haben somit einen Anspruch auf direkte Weiterleitung Ihrer Daten.

7.2. Recht auf Berichtigung, Einschränkung und Löschung

Des Weiteren können Sie gemäß Art. 16 bis 18 DSGVO eine Berichtigung, Einschränkung (Sperrung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen, wenn die Daten bei uns falsch verarbeitet wurden, ein Grund für eine Einschränkung
der weiteren Datenverarbeitung gegeben ist, oder die Datenverarbeitung aus unterschiedlichen Gründen rechtswidrig geworden ist, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Recht
auf Löschung durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingeschränkt sein kann.

7.3. Widerspruchsrechte

Beruht unsere Datenverarbeitung ausschließlich auf unserem berechtigten Interesse gemäß
Art 6 Abs. 1 f) DSGVO, können Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen. Dann stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, es sei denn, wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die
Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs. Des Weiteren haben Sie immer das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der
Direktwerbung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO.

7.4. Widerrufsrecht

Haben Sie uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine Einwilligung erlaubt, steht Ihnen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft zur Verfügung.

7.5. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen frei, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die europäische Datenschutzgrund-verordnung oder andere nationale und internationale
Datenschutzgesetze verstößt, Art 77 DSGVO.

Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Name Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Anschrift Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefonnummer 07 11 / 61 55 41 – 0
E-Mail-Adresse poststelle@lfd.bwl.de
Webadresse https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

7.6. Kontaktdaten

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns eine formlose Mitteilung an die nachfolgenden Kontaktdaten senden. Ebenso richten Sie bitte den Widerruf Ihrer Einwilligung mit der Angabe, welche Einwilligungserklärung Sie widerrufen möchten, an die
folgenden Kontaktdaten:

Firmenname & Rechtsform: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Anschrift: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Datenschutz
Karlstraße 33
89073 Ulm
E-Mail-Adresse: datenschutz@pluta.net

8. Absicherung des Webservers

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern die Webserver zum Zweck der Absicherung unseres Webservers und der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Online-Dienste standardmäßig und temporär die Verbindungsdaten des anfragenden
Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.
1 lit. c) i.V.m. Art. 32 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Dieser Datensatz besteht aus

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
  • der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um die letzten acht Stellen.

Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen.

9. Datenübermittlung mittels Webformular

Über das Webformular unter https://www.pluta.net/information/kontakt fragen wir die folgenden Daten ab:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Betriebliche / behördliche Zugehörigkeit (freiwillige Angabe)
  • Telefonnummer (freiwillige Angabe)
  • Nachrichtentext (Pflichtfeld)
  • Auswahl des PLUTA-Standorts (Pflichtfeld)

Daten, die Sie uns über das Webformular zukommen lassen, werden zum Zwecke der Kommunikation und des Datenaustauschs sowie zur Vertragsanbahnung und -abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), f) DSGVO verarbeitet. Diese Daten werden solange
gespeichert, wie deren Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger sich daran anschließender Aufbewahrungsfristen.

10. Bewerberauswahlverfahren

Unter https://www.pluta.net/karriere.html können Sie unsere Stellenausschreibungen einsehen.

Im Bewerbungsverfahren fragen wir die folgenden Bewerbungsdaten ab:

  • Name
  • Private Anschrift
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • ggf. Zertifikate über fachliche Qualifikationen und Fortbildungen
  • ggf. Zeugnisse über die Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung
  • Gehaltsvorstellung / -wunsch
  • Mögliches Eintrittsdatum

Die Daten werden zum Zwecke der Vertragsanbahnung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Personal- und Ressourcenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG verarbeitet.

Sie können uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder per Post zukommen lassen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, unverschlüsselt an uns übertragen werden.

Ihre Bewerbungsdaten sowie die entsprechenden Unterlagen werden von der Personalabteilung entgegengenommen und lediglich an die für die jeweilige Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung betrauten Personen weitergeleitet.
Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsdaten sowie die entsprechenden Unterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und absolut vertraulich.

Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden wir Ihre Bewerbungsdaten sowie die entsprechenden Unterlagen noch für 3 Monate aufbewahren und danach löschen bzw. etwaige Kopien vernichten, sofern wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen
geschlossen haben.

Sollten wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool aufnehmen, werden wir Sie dahingehend benachrichtigen. In der Benachrichtigung können Sie aktiv in die weitere Aufbewahrung Ihrer Unterlagen einwilligen. Hierzu geben Sie die folgende
Einwilligungserklärung ab:

Sehr geehrter Bewerber,

….. (allgemeines Absageschreiben)

Gerne würden wir Ihre Bewerbungsunterlagen aber für weitere 12 Monate in unserem Talent-Pool speichern, um Sie bei einer für Sie interessanten Stelle kontaktieren zu können. Nach Ablauf der 12 Monate werden Ihre Unterlagen dann endgültig
gelöscht.

Wenn Sie damit einverstanden sind, antworten Sie bitte unter Mitteilung ihrer Einwilligung auf dieses Schreiben.

Im Anschluss werden Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Talent-Pool gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit an die in diesem Schreiben genannten Kontaktdaten widerrufen, mit der Folge, dass Ihre Unterlagen umgehend gelöscht
werden.

Wenn Sie nicht im Talent-Pool aufgenommen werden wollen, können Sie dieses Schreiben ignorieren. Ihre Bewerbungsunterlagen werden dann innerhalb der nächsten 3 Monate gelöscht. …

Sofern Sie einwilligen, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Umsetzung Ihrer Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO für weitere 12 Monate gespeichert und nach Ablauf der 12 Monate endgültig gelöscht.

11. Insolvenzverfahren

11.1. Veröffentlichung von Daten zu Insolvenzverfahren

Unter https://insoweb.pluta.net/cgi-bin/start.cgi veröffentlichen wir Daten zu Insolvenzverfahren. Dabei handelt es sich um öffentlich zugängliche Daten (vgl. www.insolvenzbekanntmachungen.de).

  • Angaben zum Insolvenzschuldner
    • Namensangaben (Vor-, Nachname)
    • Anschrift
    • Branche
    • Vermögensverhältnisse
    • Zeitangaben (Datum)
  • Angaben zum Insolvenzverwalter und den Sacharbeitern
    • Namensangaben (Vor-, Nachname)
    • Funktion, Job-Titel
    • betriebliche Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
    • betriebliche Anschrift
  • Angaben zu Mitarbeitern öffentlicher Stellen, die in den Insolvenzbeschlüssen des Insolvenzgerichts enthalten sind.

Die Veröffentlichung der Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen und eines Dritten (Gläubiger) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu den folgenden Zwecken:

  • Workflow-Management, interne Verwaltung: Geordnete Abwicklung des Gesamtvollstreckungsverfahrens zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Zustellung der Insolvenzbeschlüsse an die Gläubiger i.S.v. § 8 Abs. 3 InsO)
  • Kommunikation und Datenaustausch
  • Gläubiger-/Insolvenzschuldnermanagement

Um potenzielle Bedrohungen für die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person abzumildern, wurde eine an mehrere Begriffe angelegte Suchfunktion eingerichtet:

  • Über normale Suchmaschinen (z.B. Google) sind die Daten nicht abrufbar, da die Webseite hierfür nicht registriert ist.
  • Der Webseiten-Benutzer muss den Namen, bei Privatpersonen Name und Vorname, oder das Aktenzeichen eingeben, bevor ihm Suchergebnisse präsentiert werden.

Die Daten zu Insolvenzverfahren werden nur solange veröffentlicht, wie diese öffentlich zugänglich sind, und anschließend von der Webseite entsprechend den Löschfristen nach § 3 InsoBekV gelöscht.

11.2. Verfahrenszugang für Gläubiger – Forderungsanmeldung

Wir bieten Ihnen, sofern Sie ein Gläubiger sind, unter https://insoweb.pluta.net/ die Möglichkeit, beim entsprechenden Insolvenzverfahren Ihre Forderungen anzumelden. Das Online-Formular ist beim jeweiligen Insolvenzverfahren über den Link „Forderung anmelden“ direkt am Seitenanfang rechts oben abrufbar. Hierfür benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:

  • Angaben zum Gläubiger
    • Name / Firma (Pflichtfeld)
    • Name des Geschäftsführers / pers.haftenden Gesellschafters (freiwillige Angabe)
    • Gläubiger-AZ (freiwillge Angabe)
    • Name der anmeldenden Person (Pflichtfeld)
    • Name des Ansprechpartners (Pflichtfeld)
    • Anschrift (Pflichtfeld)
    • E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)
    • Telefonnummer (Pflichtfeld)
    • Faxnummer (freiwillige Angabe)
    • Bank (freiwillige Angabe)
    • Kontoinhaber (freiwillige Angabe)
    • IBAN (freiwillige Angabe)
    • BIC (freiwillige Angabe)
    • Hauptforderung EUR (Pflichtfeld)
    • Forderungsgrund (Pflichtfeld)
    • Zinsen
    • Zinssatz
    • Grundlage der Zinsberechnung
    • Kosten
    • Kostengrund
    • Gesamtsumme (Pflichtfeld)
    • lt. Re./Urteil (Pflichtfeld)
    • Bemerkung (freiwillige Angabe)
    • Angabe, ob abgesonderte Befriedigung unter gleichzeitiger Anmeldung des Ausfalls wird beansprucht wird (freiwillige Angabe)
    • Anspruchsbegründung (freiwillige Angabe)
    • Ausführliche Begründung Ja / Nein (Pflichtfeld)

Ja/Nein-Angabe zu Forderung aus vorsätzlich begangener unerlaubter Handlung, aus rückständigem gesetzlichen Unterhalt, den der Schuldner vorsätzlich pflichtwidrig nicht gewährt hat, oder aus einem Steuerschuldverhältnis, sofern der Schuldner im Zusammenhang damit wegen einer Steuerstraftat nach den §§ 370, 373 oder § 374 der Abgabenordnung rechtskräftig verurteilt worden ist (§ 302 Nr. 1 InsO).

  • Angaben zum Gläubigervertreter
    • Name / Firma (freiwillige Angabe)
    • Zusatz (freiwillige Angabe)
    • Gläubigervertreter-Aktenzeichen
    • Anschrift (freiwillige Angabe)
    • Telefonnummer (freiwillige Angabe)
    • Faxnummer (freiwillige Angabe)
    • Vollmacht per Post (Pflichtangabe)
    • Bank (freiwillige Angabe)
    • Kontoinhaber (freiwillige Angabe)
    • IBAN (freiwillige Angabe)
    • BIC (freiwillige Angabe)

Unter https://www.pluta.net/forderungsanmeldung.html#downloads können Sie auch das entsprechende Word-Formular ausfüllen, ausdrucken und uns per Fax oder Post zusenden.

Daten, die Sie uns über das Webformular bzw. das Word-Formular zukommen lassen, verwenden wir zu den folgenden Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c), f) DSGVO:

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Zustellung der Insolvenzbeschlüsse an die Gläubiger i.S.v. § 8 Abs. 3 InsO, Befriedigung der Insolvenzgläubiger aus der Insolvenzmasse gemäß § 38 InsO
  • Workflow-Management, interne Verwaltung: Geordnete Abwicklung der Forderungsanmeldungen und des Gesamtvollstreckungsverfahrens
  • Kommunikation und Datenaustausch
  • Gläubiger-/Insolvenzschuldnermanagement

Diese Daten werden solange gespeichert, wie deren Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger sich daran anschließender Aufbewahrungsfristen.

11.3. Verfahrenszugang für Gläubiger – Weitere Gläubigerinformationen

Wir bieten Ihnen, sofern Sie ein Gläubiger sind, unter https://insoweb.pluta.net/cgi-bin/start.cgi die Möglichkeit, weitere Informationen beim entsprechenden Insolvenzverfahren über den Link „Weitere Gläubigerinformationen“ direkt am Seitenanfang rechts oben abzurufen, u.a. ob Ihre angemeldeten Forderungen im Prüfungstermin anerkannt oder bestritten worden sind.

Hierfür benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:

  • Gläubiger Name (wie in der Forderungsanmeldung)
  • Ursprünglich angemeldeter Betrag (Pflichtfeld)

Nach Eingabe dieser Daten können Sie die folgenden Informationen abrufen:

  • Angaben zum Insolvenzschuldner
    • Namensangaben (Vor-, Nachname)
    • Anschrift
    • Branche
    • Vermögensverhältnisse
    • Zeitangaben (Datum)
  • Angaben zum Gläubiger
    • Name / Firma (Pflichtfeld)
    • Name des Geschäftsführers / pers. haftenden Gesellschafters (freiwillige Angabe)
    • Anschrift (Pflichtfeld)
    • Daten zur Forderungsanmeldung
    • Status der Forderungsprüfung und -feststellung
  • Angaben zum Insolvenzverwalter und den Sachbearbeitern
    • Name / Firma (Pflichtfeld)
    • Namensangaben (Vor-, Nachname)
    • Funktion, Job-Titel
    • betriebliche Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
    • betriebliche Anschrift
  • Angaben zu Mitarbeitern öffentlicher Stellen, die in den Insolvenzbeschlüssen des Insolvenzgerichts enthalten sind.
  • Dokumente zum Verfahren (Gerichtsbeschlüsse)

Die Veröffentlichung der Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu den folgenden Zwecken:

  • Workflow-Management, interne Verwaltung: Geordnete Abwicklung des Gesamtvollstreckungsverfahrens zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Zustellung der * Insolvenzbeschlüsse an die Gläubiger i.S.v. § 8 Abs. 3 InsO, Befriedigung der Insolvenzgläubiger aus der Insolvenzmasse gemäß § 38 InsO)
  • Kommunikation und Datenaustausch
  • Gläubiger-/Insolvenzschuldnermanagement

Um potenzielle Bedrohungen für die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person abzumildern, wurde eine an mehrere Begriffe angelegte Suchfunktion eingerichtet:

  • Über normale Suchmaschinen (z.B. Google) sind die Daten nicht abrufbar, da die Webseite hierfür nicht registriert ist.
  • Der Webseiten-Benutzer muss Name / Firma, mit der er seine Forderung angemeldet hat und ursprünglich angemeldeten Betrag eingeben, bevor ihm Suchergebnisse präsentiert werden.

Die Suchfunktion wird bei zweimaliger Fehleingabe für 1 Stunde gesperrt.

Diese Daten werden solange gespeichert wie deren Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger sich daran anschließender Aufbewahrungsfristen.

11.4. Verfahrenszugang für Insolvenzgerichte

Wir bieten Ihnen, sofern Sie Mitarbeiter eines Insolvenzgerichts sind, unter https://insoweb.pluta.net/cgi-bin/gericht.cgi die Möglichkeit, detaillierte Informationen zum entsprechenden Insolvenzverfahren abzurufen:

Hierfür benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:

  • Benutzername (Pflichtfeld)
  • Kennwort (Pflichtfeld)

Nach Eingabe dieser Daten können Sie die folgenden Informationen abrufen:

  • Verfahrensstatistik des Gerichts bei PLUTA
  • Angaben zum Insolvenzschuldner
    • Namensangaben (Vor-, Nachname)
    • Anschrift
    • Branche
    • Zeitangaben (Datum)
  • Informationen zur Insolvenztabelle:
    • Gläubigername
    • Prüfungstermine
    • Beträge zur Forderungsprüfung (angemeldeter, anerkannter Betrag, für den Ausfall, bestritten Prüfungsergebnis und Berichtigungen)
  • Angaben zum Insolvenzverwalter und den Sacharbeitern
    • Namensangaben (Vor-, Nachname)
    • Funktion, Job-Titel
    • betriebliche Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
    • betriebliche Anschrift
  • Angaben zu Mitarbeitern öffentlicher Stellen, die in den Insolvenzbeschlüssen des Insolvenzgerichts enthalten sind.
  • Verfahrensdaten (Termine)
  • weitere Informationen zum Verfahren
  • Verfahrensstand anhand erfüllter Aufgaben des Insolvenzverwalters.
  • Dokumente zum Verfahren (Beschlüsse und Berichte).
  • Aktueller Stand der Treuhandkonten.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen und eines Dritten (Insolvenzgericht) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c), f) DSGVO zu den folgenden Zwecken:

  • Workflow-Management: Geordnete Abwicklung des Gesamtvollstreckungsverfahrens zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Zustellung der Insolvenzbeschlüsse an die Gläubiger i.S.v. § 8 Abs. 3 InsO, Befriedigung der Insolvenzgläubiger aus der Insolvenzmasse gemäß § 38 InsO)
  • Kommunikation und Datenaustausch
  • Gläubiger-/Insolvenzschuldnermanagement

Diese Daten werden solange gespeichert wie deren Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger sich daran anschließender Aufbewahrungsfristen.

12. Datenverarbeitung und -Nutzung zu Zwecken der Außendarstellung und Werbung

Wir nutzen Ihre Daten wie nachfolgend näher beschrieben auch zu Zwecken der Außendarstellung und Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO.

12.1. Anmeldung für kommende Veranstaltungen

Unter https://www.pluta.net/plutaevents.html können Sie sich für Veranstaltungen, die wir ausrichten, anmelden. Hierfür benötigen wir von Ihnen folgende
Angaben:

  • Code (sog. Einladungscode, Pflichtfeld)

Zum Zwecke des Veranstaltungsmanagements (z.B. Versenden von Einladungen, Einlasskontrolle) benötigen wir von Ihnen je nach Veranstaltungsform und -art zusätzlich folgende Angaben: Anrede, Titel, Vor-/Nachname, Firmenzugehörigkeit, ggf. auch
Postanschrift.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO. Diese Daten werden solange gespeichert wie deren Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger sich daran anschließender Aufbewahrungsfristen.

12.2. Rückblick auf zurückliegende Veranstaltungen

Unter https://www.pluta.net/plutaevents.html können Sie sich über zurückliegende Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, informieren. Hierfür
benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:

  • Code (Pflichtfeld)

Eine weitere Datenverarbeitung findet nicht statt.

12.3. Pressematerial

Unter https://www.pluta.net/presse/pressematerial.html werden Informationen für Pressezwecke zur Verfügung gestellt.

Sofern Sie uns wegen weiterem Pressematerials kontaktieren, erheben und verarbeiten wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten (Namenangaben, Funktion / Job-Titel, betriebliche Zugehörigkeit, betriebliche Anschrift, betriebliche
Kontaktdaten) von Ihnen. Die im Rahmen von Ihnen an uns weitergegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und des Datenaustauschs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO verwendet. Diese Daten werden
solange gespeichert, wie deren Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger sich daran anschließender Aufbewahrungsfristen.

12.4. Briefwerbung

Im gesetzlich erlaubten Rahmen verwenden wir ggf. auch Ihren Namen und die uns bekannte Postanschrift für die Zusendung von Werbung für eigene Angebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Erwägungsgrund 47 DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse ist die Förderung des Absatzes oder der Nachfrage bei unseren Bestandskunden. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit für die Zukunft widersprechen. Eine Mitteilung in
Textform an die oben genannten Kontaktdaten ist ausreichend. Anschließend werden wir Ihre Daten aus unserem Verteiler löschen. Die Daten, die Ihren Widerspruch belegen, werden wir anschließend noch für 6 Jahre aufbewahren gemäß Art. 17 Abs. 3
lit. b), e) DSGVO. In dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gegen weitere Verarbeitungen gesperrt.

12.5. Telefonwerbung

Im gesetzlich zulässigen Rahmen verwenden wir ggf. bei Geschäftskunden auch Ihren Namen, Firmenzugehörigkeit und Ihre angegebene Telefonnummer, um über eigene Angebote, Ihr mutmaßliches Interesse vorausgesetzt, zu informieren. Rechtsgrundlage
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Erwägungsgrund 47 DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Unser berechtigtes Interesse ist die Förderung des Absatzes oder der Nachfrage bei unseren geschäftlichen Bestandskunden. Selbstverständlich können Sie der
Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit für die Zukunft widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten ist ausreichend. Anschließend werden wir Ihre Daten aus unserem Verteiler löschen. Die Daten, die
Ihren Widerspruch belegen, werden wir anschließend noch für 6 Jahre aufbewahren gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. b), e) DSGVO. In dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gegen weitere Verarbeitungen gesperrt.

12.6. Marketing-Programm

Wir senden Ihnen auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin Informationen zu Branchenthemen, Neuigkeiten aus PLUTA-Projekten und -Verfahren oder Einladungen zu Vorträgen und Netzwerk-Veranstaltungen zu, sofern Sie sich unter
https://pluta.events/pluta-marketing-programm/ anmelden. Hierzu fragen wir die folgenden Daten ab:

  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Anrede (freiwillige Angabe)
  • Titel (freiwillige Angabe)
  • Namensangaben (freiwillige Angabe)

Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die PLUTA Rechtsanwalts GmbH sowie die PLUTA Management GmbH, Barthstraße16, 80339 München (Tel. +49 89 858963-3, E-Mail: management@pluta.net). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Bitte beachten Sie, dass die Zustellung erst dann erfolgen kann, wenn Sie Ihren Bezugswunsch im Rahmen unseres Double-Opt-In-Verfahrens nochmals ausdrücklich bestätigt haben: Um
Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung zu bestätigen, wird Ihnen nach Absenden des Anmeldeformulars eine gesonderte E-Mail zugehen (Bestätigungsmail). Wir werden Ihre Einwilligung erst registrieren, wenn Sie den in dieser E-Mail enthaltenen
Aktivierungslink bestätigt haben. Andernfalls werden Ihre über das Anmeldeformular mitgeteilten Daten nach 2 Wochen gelöscht. Durch die Bestätigung Ihrer Anmeldung unter diesem Aktivierungslink willigen Sie ein, dass wir Ihnen als Inhaber
dieser E-Mail-Adresse Informationen zu Branchenthemen, Neuigkeiten aus PLUTA-Projekten und -Verfahren oder Einladungen zu Vorträgen und Netzwerk-Veranstaltungen zusenden dürfen.

Ihre im Rahmen der Anmeldung erhobene E-Mail-Adresse sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Versands und der Personalisierung unserer Anschreiben im Rahmen des PLUTA
Marketing-Programms mit den oben aufgeführten Inhalten genutzt. Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten zur Zusendung der oben dargestellten Informationen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, durch Anklicken des
Abmeldelinks am Ende einer jeden Werbe-E-Mail oder durch Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten. Des Weiteren haben Sie immer das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung mit Wirkung für die Zukunft zu
widersprechen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung bzw. widersprechen Sie der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung, werden wir Ihre Daten aus unserem Verteiler löschen, sodass Ihnen keine
Marketinginformationen mehr zugesandt werden. Die Datensätze, die Ihre Einwilligung belegen, sowie der Widerruf Ihrer Einwilligung werden anschließend gemäß Art.17 Abs. 3 lit. b), e) DSGVO noch für 6 Jahre aufbewahrt. In dieser Zeit werden
Ihre personenbezogenen Daten jedoch gegen weitere Verarbeitungen gesperrt.

12.7. Profiling (Cookies und Webtracking-Verfahren)

12.7.1. Grundsätzliches zu Cookies und Opt-Out-Möglichkeiten

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite so genannte Cookies ein, bspw. um Präferenzen der Besucher erkennen und die Webseite entsprechend optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß
an Benutzerfreundlichkeit einer Webseite. Cookies helfen uns ebenfalls bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetangebots. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie
erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein.

Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von
Cookies für Sie transparent. Dies geschieht, um die Autorisierung von Aktionen und die Authentifizierung des anfragenden Nutzers unserer Dienste zu prüfen. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m. Art. 32 und Art. 6 Abs. 1 lit.
f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Absicherung unseres Webservers, um sich bspw. gegen Angriffe zu verteidigen, und die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste.

Nicht technisch notwendige Cookies setzten wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen können.

Im Rahmen unserer Cookie-Information auf unserer Webseite haben Sie diesbezüglich folgender Erklärung zugestimmt:

Diese Webseite verwendet Cookies und Analyse-Software, um Ihnen u. a. den vollen Funktionsumfang unserer Webseite und damit ein besseres Online-Erlebnis bieten zu können. Nähere Informationen zu den bei uns verwendeten Cookies und
Webtracking-Verfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Die Cookies der Analyse-Software werden jedoch erst aktiviert, nachdem Sie uns
Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir bitten Sie daher, uns Ihre Einwilligung für diese Datenverarbeitung zu erteilen, indem Sie auf den Button „Ich stimme zu“ klicken.

Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie einzelne Funktionen unserer Webseite – inklusive der Möglichkeit zum Cookie-basierten Opt-Out vom Tracking – nicht verwenden. Bitte lassen Sie ggf. die Opt-Out-Cookies derer
Dienste zu, bei welchen Sie das Tracking unterbinden möchten.

Bitte bedenken Sie auch, dass das Löschen aller Cookies dazu führt, dass auch Opt-Out Cookies gelöscht werden. Sie müssen diese daher ggf. neu setzen. Cookies sind ferner Browser-gebunden, d.h. sie müssen grundsätzlich für jeden von Ihnen
genutzten Browser auf jedem von Ihnen genutzten Gerät gesondert gesetzt werden. Die dazu notwendigen Links finden Sie nachfolgend bei der Beschreibung des jeweiligen Dienstes.

Nachfolgende Cookies werden bei uns – sofern Sie dies zulassen und nicht ein oder mehrere Opt-Out-Cookies gesetzt haben – zu näher beschriebenem Zweck eingesetzt:

Name des Cookies Verwendungszweck Speicherdauer Technisch notwendig Widerrufsmöglichkeit der Einwilligung
_gat_UA-* Dieses Cookie wird von Google Analytics genutzt, um die Anfragefrequenz zu steuern. 1 Tag nein siehe unten
_gid Dieses Cookie wird von Google Analytics genutzt, um zwischen Benutzern zu unterscheiden. 1 Tag nein siehe unten
_ga Dieses Cookie wird von Google Analytics genutzt, um zwischen Benutzern zu unterscheiden. 2 Jahre nein siehe unten
PHPSESSID Dieses Session-Cookie wird intern verwendet, damit Formulare geschützt werden können. Sitzungsende ja

12.7.2. Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch
Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf
dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die
volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird
nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Eine Möglichkeit, der Webanalyse durch Google Analytics zu widersprechen, besteht darin, einen Opt-Out-Cookie zu setzen, welcher Google anweist, Ihre Daten nicht für Zwecke der Webanalyse zu
speichern oder zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Lösung die Webanalyse nur so lange nicht erfolgen wird, wie der Opt-Out-Cookie vom Browser gespeichert wird. Wenn Sie den Opt-Out-Cookie jetzt setzen möchten, klicken Sie bitte
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable.

Sie können aber auch die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite
vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google
verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Der aktuelle Link ist: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Empfänger der Daten: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Privacy-Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

12.7.3. Google Tag Manager

Der Google Tag Manager ist ein Produkt der Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, das es uns ermöglicht, Website-Tags von Anwendungen wie z.B. Google Analytics über eine Oberfläche zu verwalten. Der Tag
Manager ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten.

13. Datensicherheit

Wir unterhalten verschiedenste Sicherheitsmaßnahmen i.S.v. Art. 32 DSGVO (technische und organisatorische Maßnahmen) zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Für eine sichere Übertragung der Daten, die Sie uns zukommen lassen, bieten wir Ihnen auf unserer Webseite eine SSL/TLS-Verschlüsselung mit den aktuellen Verschlüsselungsprotokoll TLS v1.2 an. Wir weisen darauf hin, dass die umfassende
Verschlüsselung des Übertragungsweges ebenfalls von Ihrem Internetbrowser abhängt. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihren Internetbrowser auf dem aktuellen Stand zu halten, so dass sich automatisch die Verschlüsselung nach TLS v1.2 aufbaut, wenn Sie
unsere Webseite aufrufen.

Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt der E-Mails kann unter Umständen von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen
Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen auf dem Postweg oder per https-verschlüsseltem Kontaktformular zuzusenden.

14. Information gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Die Stellung des (vorläufigen) Insolvenzverwalters als Verantwortlicher i.S.d. DSGVO ist streitig. Soweit ein Insolvenzverwalter unserer Sozietät in Bezug auf die von Ihnen verarbeiteten Daten Verantwortlicher sein sollte, werden sie nachfolgend gem. Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Insolvenzverfahrens informiert.

14.1. Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist der im jeweiligen Insolvenz(eröffnungs-) verfahren (nachfolgend „Insolvenzverfahren“) vom zuständigen Amtsgericht – Insolvenzgericht – bestellte (vorläufige) Insolvenzverwalter (nachfoglend “Insolvenzverwalter“). Dessen Person und Kontaktdaten entnehmen sie dem Beschluss über die Eröffnung des Insolvenzverfahrens.

14.2. Kontaktdaten Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz melden Sie sich bitte unter datenschutz@pluta.net.

14.3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage, Art der Daten, Herkunft der Daten

14.3.1. Beteiligte (z.B. Gläubiger, Drittschuldner, sonstiger Beteiligter) eines Insolvenzverfahrens, bzw. Vertreter eines solchen:

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 c) und e) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Insolvenzverwalter unterliegt, und zur Wahrung berechtigter Interessen des Insolvenzverwalters erforderlich. Diese Interessen ergeben sich aus de Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben des Insolvenzverwalters.

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Ihre Identifikation als Beteiligter (z.B. Gläubiger, Drittschuldner, sonstiger Beteiligter) eines Insolvenzverfahrens (bzw. eines Vertreters eines solchen),
  • Erfüllung der gerichtlichen bzw. gesetzlichen Aufgaben,
  • Korrespondenz mit Ihnen,
  • Anspruchsverfolgung,
  • Entgegennahme und Prüfung ihrer Forderungsanmeldung(en),
  • Erstellung und Führung der Insolvenztabelle (§175 InsO),
  • Auszahlung einer etwaigen Insolvenzquote (§187 InsO).

Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten oder Kategorien von Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

Name, Geschlecht, Adress- und Kontaktdaten einschl. Fax und E-Mail, Daten zu Grund und Höhe Ihrer Forderung/Verbindlichkeit (Vertragsdaten, Rechnungsdaten), Bankverbindung, Finanz-und Steuerdaten, Versicherungsdaten, Angaben über Vermögensverhältnisse und/oder Vermögensgegenstände, Informationen über laufende Rechtsstreite, ggf. besondere Kategorien (soweit diese im Rahmen der Bearbeitung des Verfahrens erforderlich sind, z.B. Gesundheitsdaten.

Herkunft der Daten:

Wurden Sie vom Insolvenzverwalter mit der Information über die Anordnung von Sicherungsmaßnahmen oder die Eröffnung des Insolvenzverfahrens angeschrieben, hat dieser die personenbezogenen Daten beim Insolvenzschuldner aufgrund dessen gesetzlicher Auskunftspflichten oder durch eigene Ermittlungen (z.B. öffentliche Register, Internet etc.) erhoben. Im Übrigen werden ihre personenbezogenen Daten aufgrund ihrer Angaben, z.B. in ihrer Forderungsanmeldung, erhoben und verarbeitet. Es besteht für Sie keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne die Übermittlung ihrer Daten ist jedoch eine Aufnahme Ihrer Forderungen in die Insolvenztabelle und damit eine Teilnahme am Insolvenzverfahren nicht möglich. Sind ihre Daten unvollständig, kann dies dazu führen, dass Forderungen zwar in die Insolvenztabelle aufgenommen, aber nicht anerkannt werden.

14.3.2. Interessenten

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Auftrags des Insolvenzverwalters erforderlich. Weiterhin erfolgt die Datenverarbeitung auf Ihre Anfrage hin bzw. ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 f) DSGVO zu den genannten Zwecken aufgrund des berechtigten Interesses notwendig. Diese Interessen ergeben sich aus der Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben des Insolvenzverwalter.

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Ihre Identifikation als Interessent oder sonstiger Beteiligter eines Insolvenzverfahrens (bzw. als dessen Vertreter),
  • Zur Korrespondenz mit Ihnen,
  • Zur Bearbeitung der Interessenbekundung und den damit verbundenen Vorgängen (Verkauf von Assets bzw. Unternehmensteilen),
  • Erstellung und Prüfung von Kaufverträgen,
  • Abwicklung von Vereinbarungen hinsichtlich bekundetem Interesse,
  • Rechnungslegung,
  • Anspruchsverfolgung.

Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten oder Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet: Name, Geschlecht, Adress-und Kontaktdaten einschl. Fax und E-Mail, Daten zu Grund und Höhe ihrer Forderung/Verbindlichkeit (Vertragsdaten, Rechnungsdaten), Bankverbindung, Finanz- und Steuerdaten, Versicherungsdaten, Angaben über Vermögensverhältnisse und/oder Vermögensgegenstände (z.B. Bonitätsauskünfte).

Herkunft der Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden aufgrund Ihrer Angaben, z.B. in ihrer Kontaktaufnahme und der weiteren Korrespondenz, erhoben und verarbeitet. Wurden Sie vom Insolvenzverwalter kontaktiert, hat dieser ihre personenbezogenen Daten beim Insolvenzschuldner aufgrund dessen gesetzlicher Auskunftspflichten oder durch eigene Ermittlungen (z.B. über Makler, öffentliche Register, Internet etc.) erhoben. Es besteht für Sei keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten. Ohne die Übermittlung Ihrer Daten sind jedoch Vertragsverhandlungen nicht möglich.

14.3.3. Schuldner

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 c) und e) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Insolvenzverwalter unterliegt, und zur Wahrung berechtigter Interessen des Insolvenzverwalters erforderlich. Diese Interessen ergeben sich aus de Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben des Insolvenzverwalters.

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Ihre Identifikation als Schuldner eines Insolvenzverfahrens (bzw. als Vertreter/Organ eines solchen)
  • Erfüllung der gerichtlichen bzw. gesetzlichen Aufgaben
  • Durchführung des Insolvenzverfahrens / Überwachung ihrer Obliegenheiten,
  • Korrespondenz mit Ihnen,
  • Anspruchsverfolgung,
  • Erstellung und Führung der Insolvenztabelle (§175 InsO)
  • Rechtliche Ansprüche zu prüfen, geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
  • Adressermittlung durchzuführe (z.B. bei Umzügen)

Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

Name, Geschlecht, Adress- und Kontaktdaten einschl. Fax und E-Mail, Daten zu Grund und Höhe Ihrer Forderung/Verbindlichkeit (Vertragsdaten, Rechnungsdaten), Bankverbindung, Finanz-und Steuerdaten, Versicherungsdaten, Angaben über Vermögensverhältnisse und/oder Vermögensgegenstände, Informationen über laufende Rechtsstreite, ggf. besondere Kategorien (soweit diese im Rahmen der Bearbeitung des Verfahrens erforderlich sind, z.B. Gesundheitsdaten.

Herkunft der Daten:

Die Datenerhebung erfolgt aufgrund ihrer Angabe (z.B. im Insolvenzantrag / Anhörungsbogen) oder durch sonstige Ermittlungen (Internet, öffentliche Quelle etc.) auch bei Dritten. Dritte können insbesondere Banken, Vermieter, Arbeitgeber, Dienstleister, oder sonstige Dritte sein, mit denen Sie in einer Beziehung stehen.

14.4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden an das zuständige Insolvenzgericht übermittelt und stehen zur Einsicht der Beteiligten zu Verfügung (vgl. § 154 InsO). Ferner werden ihre Daten ggf. an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt, sofern dies im Rahmen der Abwicklung des Insolvenzverfahrens erforderlich ist: Finanzämter, Steuerberater, Rechtsanwälte, sowie Dienstleister, mit denen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Darüber hinaus werden ihre Daten von zuständigen und zur Verschwiegenheit verpflichteten Mitarbeitern des Insolvenzverwalters verarbeitet.

14.5. Dauer der Speicherung

14.5.1. Beteiligte und Schuldner

Ihre personenbezogenen Daten werden solange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Insolvenzverwalters notwendig ist. Nach Abschluss des Insolvenzverfahrens bzw. der Wohlverhaltensphase werden ihre Daten gelöscht, soweit keine befristete Weiterverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zu Dokumentation – und Nachweiszwecken im Rahmen von Verjährungsvorschriften erforderlich ist. Dies bedeutet, dass wir die Daten in der Regel 10 Jahre nach der Beendigung des Insolvenz- und Restschuldbefreiungsverfahren löschen.

14.5.2. Interessenten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen ihrer Interessenbekundung vom Insolvenzverwalter erhoben wurden, werden bis zur Erfüllung des Zwecks (Rücktritt vom Kaufinteresse, Verkauf der Assets, Abwicklung einer Vereinbarung) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass der Insolvenzverwalter nach Art. 6 Abs. 1 S.1 c) DSGVO, insbesondere aufgrund von steuer-, handels- und/oder insolvenzrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

14.6. Ihre Rechte

Sie sind berechtigt, jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Sie können außerdem verlangen, dass unrichtige Daten über Sie berichtigt werden (Art. 16 DSGVO). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen außerdem gem. Art. 17 bis 21 DSGVO folgende Rechte zu: Löschung ihrer Daten oder Einschränkung der Verarbeitung.

14.7. Widerspruch

Sofern ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigen Interesses gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

14.8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht regelkonform erfolgt. Weitere Informationen hierzu entnehmen sie bitte der Datenschutzerklärung (7.5.)auf unserer Website. Ansonsten können Sie sich auch formlos an datenschutz@pluta.net wenden.

14.9. Ergänzende Informationen für Arbeitnehmer/-innen

Sofern sie Arbeitnehmer/-in des Insolvenzschuldners sind/waren, werden die oben genannten Informationen in Bezug auf ihr noch bestehendes oder bereits beendetes Arbeitsverhältnis wie folgt ergänzt:

Von Ihnen werden insbesondere folgende personenbezogene Daten oder Kategorien von Daten erhoben und verarbeitet: Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Adressdaten einschl. Telefon und E-Mail, Geburtsdatum, Tätigkeitsbereich, Personalnummer, Ein-/Austrittsdatum, Gehaltszahlungen, Familienstand, (lohn)steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Daten, Bankverbindungsdaten, anvertraute Vermögensgegenstände, Religionszugehörigkeit, Staatsangehörigkeit, Gesundheitsdaten, Leistungs-und Verhaltensdaten), Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, Mitarbeiterbeurteilungen, Zutritts- und Zugangsdaten, Bewerbungsdaten wie Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitung erfolgt gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG zur Durchführung oder Abwicklung Ihres Arbeitsverhältnisses (z.B. für (nachträgliche) Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohn- und Gehaltszahlungen, Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Fehlzeitenverwaltung, Zeugniserstellung, ggf. Erstellung eines Sozialplans). Darüber hinaus werden ihre Daten gem. Art. 6 Ab. 1 b) DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Insolvenzverwalter im Bezug auf ihr Arbeitsverhältnis unterliegt, verarbeitet. Hierzu gehören z.B. sozialversicherungs- und steuerrechtliche Pflichten wie die Erstellung von Insolvenzgeldbescheinigungen und die Übermittlung von Daten an die entsprechenden öffentlichen Stellen. Soweit Sie ggf. dem Insolvenzschuldner eine Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, gilt diese bei einem noch bestehenden Arbeitsverhältnis auch nach Insolvenzeröffnung fort. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Fall gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, erfolgt dies Grundlage des Art. 9 Abs. 1 b) DSGVO zur Erfüllung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (z.B. Verarbeitung von Angaben zur Religionszugehörigkeit zwecks Abführung der Kirchensteuer).

Herkunft der Daten:

Ihre personenbezogenen Daten wurden beim Insolvenzschuldner oder bei Ihnen selbst erhoben. Vorhandene Personalakten unterliegen mit Insolvenzeröffnung der Verwaltungsbefugnis des Insolvenzverwalters.

Empfänger:

Über die oben genannten Empfänger hinaus werden ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: Sozialversicherungsträger, Agentur für Arbeit.

15. Datenschutzhinweise für Teilnehmer/-innen von PLUTA-Veranstaltungen

15.1. Identität des Verantwortlichen

PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Karlstr. 33, 89073 Ulm, Deutschland
Telefon: + 49 731 96880-0
In gemeinsamer Verantwortung mit
PLUTA Management GmbH
Barthstr. 16, 80339 München, Deutschland
Telefon: +49 89 244133370

15.2. Kontakt bei Fragen zum Datenschutz / für Beschwerden

Wenden Sie sich bitte an datenschutz@pluta.net

15.3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wir benötigen ihre Daten, um Ihnen Informationen über die Veranstaltung sowie Organisationshinweise zusenden zu können.

Die Verarbeitung ihrer Daten dient der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Die Übersendung von Informationen erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses gem. art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse sehen wir darin, dass sie an Informationen über uns interessiert sind und wir mit ihnen in Kontakt bleiben möchten.

Der E-Mail Versand erfolgt nach Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO

15.4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an andere Empfänger außerhalb von PLUTA weitergeleitet.

Bei Fortbildungen werden Teilnehmerlisten erstellt, die dem Referent zur Verfügung gestellt werden. Dies dient nur dem Nachweis der Anwesenheit der Teilnehmer der Veranstaltung.

Ihre Daten werden auch nicht an einen Drittstaat oder eine internationale Organisation weiter geleitet.

15.5. Dauer der Speicherung

In der Regel werden ihre Daten 6 Jahre gespeichert.

Sie können jederzeit ihre Einwilligung bzgl. des E-Mail Versandes widerrufen oder der Zusendung sonstiger Informationen widersprechen. In diesem Falle werden die Daten sofort gelöscht.

15.6. Ihre Rechte / Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die Informationen zu ihren Rechten und der Beschwerdemöglichkeit bei einer Aufsichtsbehörde finden sie in unserer (allgemeinen) Datenschutzerklärung unter Ziffer 7.

 

Ulm, den 10. Februar 2019

PLUTA Rechtsanwalts GmbH